DPIA & Pre-DPIA

Privacy risico’s aantoonbaar onder controle

De DPIA-module van WoSeCo maakt complexe privacy-impactanalyses uitvoerbaar voor elke organisatie. Ontwikkeld samen met privacy-experts uit de praktijk, biedt de module een intuïtieve wizard die je stap-voor-stap door het volledige DPIA-proces leidt — van de eerste risicoscreening tot het definitieve maatregelenplan. Volledig geïntegreerd met het verwerkingsregister en risicomanagement.

Een DPIA (Data Protection Impact Assessment) is wettelijk verplicht bij verwerkingen die een hoog risico vormen voor de privacy van betrokkenen. Denk aan grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens, systematische monitoring of profilering. Met de Pre-DPIA screening bepaal je in enkele minuten of een volledige DPIA noodzakelijk is. Is dat het geval, dan begeleidt de wizard je door alle verplichte onderdelen: beschrijving van de verwerking, noodzaak en evenredigheid, risicobeoordeling en maatregelen. Voor de woningcorporatiesector zijn specifieke DPIA-templates beschikbaar die aansluiten op veelvoorkomende verwerkingen zoals huurdervolgsystemen, digitale leeromgevingen en examensoftware.

Pre-DPIA screening — bepaal in enkele minuten of een volledige DPIA noodzakelijk is
Stap-voor-stap DPIA-wizard met alle verplichte onderdelen volgens EDPB-richtlijnen
Sectorspecifieke templates voor woningcorporatie, zorg, overheid en bedrijfsleven
Geïntegreerd met het verwerkingsregister — verwerkingsgegevens worden automatisch overgenomen
Risicobeoordeling met gestructureerde mitigatieplanning en restrisico-berekening
AP-consultatieworkflow wanneer het restrisico na maatregelen hoog blijft
Versiebeheer en goedkeuringsworkflow met digitale ondertekening door FG en management
Automatische herbeoordeling bij wijzigingen in verwerkingen of risicoprofiel

Demo aanvragen

Voordelen van DPIA & Pre-DPIA

Van complex naar overzichtelijk

De wizard vertaalt de complexe DPIA-vereisten naar begrijpelijke stappen. Je hoeft geen privacy-expert te zijn om een kwalitatief hoogwaardige DPIA uit te voeren — de module begeleidt je door het hele proces.

Snelle screening met Pre-DPIA

Niet elke verwerking vereist een volledige DPIA. Met de Pre-DPIA screening beantwoord je in enkele minuten een aantal gerichte vragen en weet je direct of een DPIA verplicht is. Zo voorkom je onnodig werk én mis je geen verplichte analyses.

Aantoonbaar voor de AP

Elke DPIA wordt vastgelegd met volledige versiehistorie, goedkeuringen en onderbouwing. Bij een onderzoek door de Autoriteit Persoonsgegevens toon je direct aan dat privacy-risico's zorgvuldig zijn geanalyseerd en behandeld.

Sectorspecifieke kennis ingebouwd

De templates voor woningcorporatie bevatten vooraf ingevulde risico's en maatregelen voor veelvoorkomende verwerkingen zoals huurdervolgsystemen, digitale toetsomgevingen en communicatieplatforms. Dit bespaart uren aan onderzoek.

Altijd actueel

Wanneer een verwerking in het RVV wijzigt of wanneer nieuwe risico's worden geïdentificeerd, signaleert de module automatisch dat een herbeoordeling van de DPIA nodig is. Zo voorkom je dat DPIA's verouderen.

Efficiënte samenwerking

De goedkeuringsworkflow zorgt ervoor dat FG, proceseigenaar en management allemaal hun akkoord geven op de juiste momenten. Geen eindeloze e-mailketens meer, maar een gestroomlijnd reviewproces met digitale ondertekening.

Vertrouwd door 4.500+ organisaties in Nederland en België

Veelgestelde vragen

Wanneer is een DPIA verplicht?

Een DPIA is verplicht wanneer een verwerking waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de rechten en vrijheden van betrokkenen. Dit geldt onder andere bij grootschalige verwerking van bijzondere persoonsgegevens, systematische en uitgebreide profilering, of grootschalige monitoring van openbaar toegankelijke ruimtes. De AP heeft een lijst gepubliceerd met verwerkingen waarvoor een DPIA verplicht is.

Wat is het verschil tussen een Pre-DPIA en een volledige DPIA?

Een Pre-DPIA is een snelle screening (5-10 minuten) die bepaalt of een volledige DPIA noodzakelijk is. Je beantwoordt een aantal gerichte vragen over de aard van de verwerking, de categorieën betrokkenen en de verwachte risico's. Als de screening uitwijst dat er een hoog risico is, start je vanuit de Pre-DPIA direct een volledige DPIA.

Welke sectorspecifieke templates zijn beschikbaar?

Voor de woningcorporatiesector zijn templates beschikbaar voor onder andere huurdervolgsystemen, digitale leeromgevingen, examensoftware, huurderadministratie en communicatieplatforms. Daarnaast zijn er generieke templates voor HR-verwerkingen, cameratoezicht, klantenbestanden en marketing. Nieuwe templates worden regelmatig toegevoegd.

Hoe werkt de AP-consultatieworkflow?

Wanneer het restrisico na alle mitigerende maatregelen nog steeds hoog is, bent u verplicht de Autoriteit Persoonsgegevens te consulteren voordat u met de verwerking start. De module genereert een consultatiedossier met alle relevante informatie en begeleidt u door het indieningsproces bij de AP.

Kan ik bestaande DPIA's importeren?

Ja, u kunt bestaande DPIA's uploaden als referentiedocument en de kerngegevens overnemen in de module. Zo bouwt u voort op eerder uitgevoerd werk en hoeft u niet alles opnieuw in te vullen. De module controleert vervolgens of alle verplichte onderdelen zijn ingevuld.

Hoe wordt de kwaliteit van de DPIA geborgd?

De module bevat ingebouwde kwaliteitscontroles die waarschuwen wanneer onderdelen onvolledig zijn of wanneer de onderbouwing onvoldoende is. Daarnaast zorgt de goedkeuringsworkflow ervoor dat de FG en het management de DPIA reviewen en goedkeuren voordat deze definitief wordt vastgesteld.

WOSECO DEMO

Plan een gratis demo

Ontdek hoe WoSeCo uw woningcorporatie helpt bij informatiebeveiliging en privacy. In 30 minuten laten we zien hoe u met BIC, AVG en NIS2 aan de slag gaat — praktisch en zonder gedoe.