Register van Verwerkingen (RVV)

Snel en compleet je verwerkingen vastleggen

Met de RVV-module leg je alle verwerkingen van persoonsgegevens foutloos en volledig vast, conform AVG artikel 30. Kies uit meer dan 400 geaccordeerde verwerkingsactiviteiten, voeg eenvoudig (sub)verwerkers toe en koppel direct de juiste documenten en verwerkersovereenkomsten. Zo heb je altijd een actueel en compliant verwerkingsregister.

Het verwerkingsregister is een wettelijke verplichting voor elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt. Toch worstelen veel organisaties met incomplete of verouderde registers in Excel. De RVV-module van WoSeCo maakt het bijhouden van je register eenvoudig en betrouwbaar. Visuele datastroomkaarten tonen hoe gegevens door je organisatie bewegen, en de ingebouwde rechtmatigheidstoets helpt je bij het vastleggen van de juiste grondslag per verwerking. Bij een verzoek van de Autoriteit Persoonsgegevens exporteer je het volledige register met één klik.

AVG artikel 30 compliant verwerkingsregister met alle verplichte velden
Meer dan 400 geaccordeerde verwerkingsactiviteiten als startpunt
Visuele datastroomkaarten die tonen hoe persoonsgegevens door je organisatie bewegen
Rechtmatigheidstoets per verwerking — grondslag, doelbinding en bewaartermijn vastgelegd
(Sub)verwerkersbeheer met koppeling aan verwerkersovereenkomsten en SLA's
Eén-klik export naar het formaat van de Autoriteit Persoonsgegevens
Geïntegreerd documentbeheer voor verwerkersovereenkomsten en privacy-beleid
Automatische signalering bij ontbrekende of verlopen documenten en bewaartermijnen

Demo aanvragen

Voordelen van Register van Verwerkingen (RVV)

Altijd AP-ready

Bij een onderzoek door de Autoriteit Persoonsgegevens lever je met één klik een volledig en actueel verwerkingsregister aan. Geen paniek meer bij toezichthouders aan de deur.

Nooit meer incomplete registers

Dankzij 400+ vooraf ingevulde activiteiten en automatische controles op volledigheid mis je geen enkele verplichte verwerking. De module signaleert ontbrekende velden proactief.

Inzicht in datastromen

Visuele datastroomkaarten maken direct duidelijk welke persoonsgegevens waar worden verwerkt, door wie en op welke grondslag. Onmisbaar voor DPIA's en risicoanalyses.

Verwerkersbeheer op orde

Houd bij welke (sub)verwerkers toegang hebben tot persoonsgegevens, welke overeenkomsten er liggen en wanneer deze verlopen. Automatische herinneringen voorkomen dat contracten stilzwijgend doorlopen.

Tijdsbesparing door templates

Begin niet met een leeg register maar kies uit sectorspecifieke templates. Verwerkingen die in vrijwel elke organisatie voorkomen zijn al vooraf ingevuld — je hoeft alleen nog te personaliseren.

Geïntegreerd in je compliance-workflow

Het verwerkingsregister is direct gekoppeld aan de DPIA-module, het risicomanagement en de Workflow Wizard. Wijzigingen in verwerkingen triggeren automatisch een herbeoordeling waar nodig.

Vertrouwd door 4.500+ organisaties in Nederland en België

Veelgestelde vragen

Is een verwerkingsregister verplicht voor onze organisatie?

Ja, volgens AVG artikel 30 is elke organisatie die structureel persoonsgegevens verwerkt verplicht een verwerkingsregister bij te houden. Dit geldt voor zowel de verwerkingsverantwoordelijke als de verwerker. De RVV-module helpt je om aan deze verplichting te voldoen zonder uitgebreide juridische kennis.

Wat zijn de 400+ geaccordeerde activiteiten?

Dit zijn vooraf gedefinieerde verwerkingsactiviteiten die door privacy-experts zijn opgesteld en gevalideerd. Denk aan salarisadministratie, ziekteregistratie, cameratoezicht of huurderadministratie. Per activiteit zijn de standaard categorieën betrokkenen, gegevens, grondslagen en bewaartermijnen al ingevuld. Je past ze eenvoudig aan naar jouw situatie.

Hoe werkt de export naar de Autoriteit Persoonsgegevens?

Met één klik genereer je een export in het formaat dat de AP verwacht. Alle verplichte velden worden meegenomen, inclusief categorieën betrokkenen, verwerkingsdoeleinden, grondslagen, bewaartermijnen en beveiligingsmaatregelen. Je kunt kiezen tussen PDF en Excel.

Kunnen we verwerkersovereenkomsten koppelen aan verwerkingen?

Ja, per verwerking kun je de bijbehorende verwerkersovereenkomst uploaden en koppelen. De module houdt bij wanneer overeenkomsten verlopen en stuurt tijdig herinneringen. Zo weet je altijd of je juridische basis op orde is.

Hoe werkt de integratie met de DPIA-module?

Wanneer je een verwerking vastlegt met een hoog risico (bijvoorbeeld bijzondere persoonsgegevens of grootschalige verwerking), signaleert de RVV-module automatisch dat een DPIA nodig kan zijn. Vanuit de verwerking start je direct een Pre-DPIA of volledige DPIA, waarbij de verwerkingsgegevens automatisch worden overgenomen.

Kunnen we ons bestaande Excel-register importeren?

Ja, je kunt een bestaand register in Excel of CSV importeren. De importwizard helpt je bij het mappen van je kolommen naar de juiste RVV-velden. Na import controleert de module automatisch op volledigheid en signaleert ontbrekende verplichte velden.

WOSECO DEMO

Plan een gratis demo

Ontdek hoe WoSeCo uw woningcorporatie helpt bij informatiebeveiliging en privacy. In 30 minuten laten we zien hoe u met BIC, AVG en NIS2 aan de slag gaat — praktisch en zonder gedoe.